「拙い説明で恐縮ですが」とは何？ビジネスメールや敬語で使う方法

「拙い説明で恐縮ですが」とは、自分の説明に自信が持てない時に用いる謙虚な表現です。

ビジネスコミュニケーションにおいて「拙い説明で恐縮ですが」という言葉は、どのような意味合いで、どのシチュエーションで使用されるのでしょうか。

ちなみにご存知でしょうが、拙いは「つたない」と読みます。

「拙い説明で恐縮ですが」とは何か？

この表現は、「拙い説明で恐縮ですが」というニュアンスで使われるビジネス用語です。

「拙い」という言葉は技術的な熟練度が低いこと、または作業の出来栄えが期待に応えられない状態を意味します。

「恐縮」は、相手に対して申し訳なく思う、または遠慮があることを示す敬語です。

このフレーズは、自らの説明が不完全であることを認め、相手に理解を求める場合に使用します。

完全に自信があるわけではありませんが、最善を尽くして説明を行いたいという意思が込められています。

この表現は、説明の前に使われることが多いですが、話の締めくくりとして用いることもあります。

このフレーズには謙遜の意が込められており、実際に説明の上手さはこの表現の使用と無関係です。

たとえ自信がある場合でも、敬意を表して「拙い説明で恐縮ですが」と述べることが礼儀です。

しかし、非常に巧みな説明の際にこの言葉を用いると皮肉っぽく聞こえてしまうため、使い方には注意が必要です。

以下は「拙い説明で恐縮ですが」を使った例です。使用の際の参考にしてもらえたらうれしいです。

「拙い説明で恐縮ですが」に相当する他の表現には以下の表現があります。別の言葉にしたい場合の参考にしてもらえたらと思います。

これらも代わりに使用できます。

「拙い説明で恐縮ですが」はビジネスでよく使用するフレーズです。自分の説明に自信が持てない時に用いる謙虚な表現です。

しかし、場合や使い方によっては相手の受け取り方に悪い印象になることあります。相手との関係や状況を考慮しつつ適切に使い分けましょう。