宴会での席順は⁉長テーブルの上座や席次配置の決め方

バンケットや懇親会の際、会場によりテーブル配置がさまざまです。

特に、歓迎会や送別会のように主役が存在するイベントでは、上座の位置を事前に確認し、出席者が円滑に席につけるよう配慮することが重要です。

特に長テーブルを使用する場合、どこを上座にすべきか迷うことが多いですね。

イベントの準備をする際、席次を決めることは避けられない課題ですが、長机や長テーブルでの席次と上座の選び方、その際の注意点を詳しく説明します。

まずは最も重要な点から話しますと、基本として、会場で最も良い位置が上座とされます。

長テーブルでは、一般に室内の入口とは反対の角の席が上座となります。

初めてイベントを担当する際の疑問、例えば「誰に乾杯の挨拶を依頼すべきか？」
「終わりの挨拶はどのように行うべきか？」「幹事がどのようにしてお酌をすべきか？」など、イベント進行に関するさまざまなポイントをまとめましたので、困っている方は是非参考にしてください。

【宴会の席次配置】長テーブルにおける座席の配列

席次の基本原則として、優先順位は通常、主賓（例えば異動する同僚）、次に役職者、そして一般の社員となります。

ただし、部屋の入り口の位置や座席の配置によって、どこが上座かが異なるため、この点を考慮して席次を設定する必要があります。

特に長テーブルを使用する場合、通常、部屋の入口から対角線上の最も遠い席が上座とされます。

入口に近い席は下位の職位の人に割り当てられ、最も入口に近い席が下座になります。

主賓が複数いる場合、上座は主賓を中心に配置します。

景観がよい宴会場では、視界が良好な席を上座として設定しますが、歓送迎会の際は、主賓をテーブルの中央に配することが一般的です。

これは主賓が容易に立ち上がって挨拶を行えるようにし、また、料理や参加者の顔を容易に見られる中心の位置が適しているからです。

席次は、上座から主賓（例えば異動する同僚）、役職者、そして一般社員の順で配列します。

移動する従業員の順序では、「歓送迎会」という言葉に従い、先に「歓送者」を配置し、次に「歓迎者」を配置します。

これには、移動する従業員をねぎらい、新たに迎える従業員への期待を表す意図があります。

職位による順序は一般的に、会長、社長、専務、常務、本部長、部長、課長、係長、主任となりますが、不明な場合は組織図や上司に確認をとったほうがよいでしょう。

歓送迎会での座席配置の工夫

通常、新人とイベントの幹事は座席の最も下座に位置しますが、他の配慮も大切です。

幹事が下座を務める理由

幹事はイベント中に飲食物の提供や追加の注文を行うため、アクセスしやすい下座に配置されます。

これにより、参加者への対応が迅速にでき、イベントの進行をスムーズにします。全体を見渡して、歓送迎会の出来事を臨機応変に対応します。

そういった理由もあって下座に幹事は座りますね。

歓送迎会での乾杯と締めの挨拶のエチケット

乾杯の挨拶は、通常、最も役職の高い参加者が行います。

締めの挨拶は次にランクの高い者が行うのが一般的ですが、主賓である転出者と転入者は挨拶からは除外されます。

役職が昇格する場合、その直下の役職の者に乾杯と締めの挨拶を依頼します。

一人しか該当者がいない場合は、次のランクかリーダーに挨拶をお願いすることがあります。

挨拶は役職順に行い、序列を守ることが重要です。役職がない場合や適当な人物がいない場合は、勤続年数も考慮に入れるのがよいでしょう。

同じ人が連続して挨拶することは避けるべきです。一人１回の役回りってことです。