親族の婚礼や家族旅行など、特定の家庭事情で学校を欠席することが必要になる場合があります。
学校へ本当に家庭事情で休学しても問題ないのか、どう伝えれば良いか悩むこともありますね。
そのような状況では、連絡帳に記入して事情を伝えるのがベストです。
この記事では、家庭事情による学校欠席の際の連絡帳の記入方法を解説します。 記入の際の参考にしていただければ幸いです。
連絡帳が手元にない場合、メールやスマートフォンアプリを使って同様に連絡を取ることもできますね。
家の用事で学校を休む場合は連絡帳を使って知らせる
連絡帳は、学校と家庭間の連絡手段として利用されます。 挨拶や相談、物品の準備連絡から欠席連絡まで、多くの用途で活用されています。
最近ではデジタルのアプリを用いた連絡が一般的になってきましたが、伝統的な連絡帳を用いる学校もまだ多いようです。
家庭の事情で学校を休む際には、連絡帳を用いるのが適切です。 これにより、簡潔に事情が学校に伝わります。
連絡帳に記入する方法
多くの詳細を挙げる必要はありません。基本的に「いつ」「誰が」「休む理由」の三点を記述するだけで十分です。
連絡帳の記入は簡潔に行います。
「日頃からご指導ありがとうございます。 ○月○日（○）は家庭の事情でお休みをいただきます。 何卒よろしくお願いいたします。」
何か理由を尋ねられることが気になるかもしれませんね。
学校を欠席しても問題ないのかどうか？気になることは多いですが、具体的な理由を記載しなくても、先生は理解してくれることでしょう。
なので具体的な詳細を記載しなくても問題ないでしょう！
「結婚式や家族旅行かな？」「気を付けてね。」などと、理解ある先生も多くいます。
それよりも問題なのは、お子さんが他の生徒に「家族旅行で休むんだ」と話してしまうことです。これは教師を含めた周囲に悪印象を与えがちです。
連絡帳に記入したのに、無駄になってしまいます。
家族旅行の際は、休む理由を子どもに話さないように伝えておくと良いでしょう。
欠席理由を記入する場合
欠席理由を明記すると安心できる場合もあります。
以下は、欠席理由を書く場合の一例です。
「いつも大変お世話になっております。 ○月○日（○）は、家族旅行のため欠席します。何か配布物や宿題があれば教えてください。来週必要な準備物があれば、情報をいただけると助かります。お手数をおかけしますが、よろしくお願い致します。」
旅行を具体的に記述したくない場合は、このようにも書けます。
「いつもお世話になっております。 ○月○日（○）は、家族で外出予定のため欠席します。配布物や宿題があれば持ち帰らせてください。来週の準備物などの情報もいただければ幸いです。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いします。」
事前通知のタイミングはいつがいいか？
家庭の事情によって異なりますが、学校を休む際の適切な連絡タイミングは1週間前および前日です。
予め1週間前に知らせることで、先生は配布物などの準備を事前に行うことができます。
前日にもう一度連絡帳で確認を入れることで、休む日自体に連絡が必要なくなります。これにより、誰が連絡帳を学校に届けるかの心配もなくなります。お子さんに提出を任せると良いでしょう。
なお、アプリやメールでも同じ方法で連絡ができます。
前日の通知では、来週の予定や次に学校へ行く日の準備物について、先生からの回答がもらえることも多いです。これは大変ありがたいことです。
重要なのは、事前にしっかりと連絡を入れておくことです。連絡帳を使用すれば、文書として残るため、「連絡したっけ？」という不安がなくなります。
ですので、連絡帳の提出は、1週間前と前日がおすすめです。
直前に連絡する場合には次の点に注意しましょう。
- 配布物や宿題の有無
- 誰が配布物や連絡帳を届けるか
近所のお子さんに依頼するなど、学校への迷惑を避ける配慮が必要です。
「日頃よりご指導いただき、ありがとうございます。 ○月○日（○）は、家庭の事情により欠席させていただきます。 宿題や配布物がある場合、〇年生の□□さんにお渡しいただけますと幸いです。 引き続きよろしくお願いいたします。」
家の用事で学校を欠席した場合の取り扱い
体調不良、例えば風邪や胃痛などで学校を休む場合、これは通常「病欠」として登録されます。
これは、健康問題による欠席を意味します。
一方で、家庭の事情で休んだときは「事故欠」と分類されます。
これは病気以外での休学を指し、交通事故とは関係ありません。例えば、引っ越しのための休みもこのカテゴリに含まれます。
インフルエンザやCOVID-19などの感染症の場合、これは「出席停止」として扱われることがあります。
家の用事で学校を休むときの連絡帳の書き方のまとめ
家庭の事由で学校を休む場合、その事実を事前に連絡帳を通じて先生に知らせることが推奨されます。
「いつ、誰が、なぜ休むのか（家庭の事情が理由）」という点を明確に伝えることが重要です。
また、連絡帳での伝達は、1週間前および前日に行うのが最適です。
以上となりますので、書き方の参考にしてもらえたらうれしいです。
