面接の答えはシンプルに一言で返すこと。簡潔に答える技術

「会話で答えが見つからない」「話した内容の意味がわからなくなってくる」「気がつくといつも話が長くなってしまう」こんな経験はありませんか？

就職活動の面接だけでなくいろんな場面でこんな経験があることでしょう。

面接の緊張では、ついつい話が長くなってしまうこと、質問の内容を忘れがちなことも。

このような状況は、答えが長い証拠かもしれません。

短い返答は、それが的を射ていることを意味します。簡潔な回答ができると、内容が明瞭になります。

その結果、面接の成功率が向上するのです。

今回は、「面接でシンプルに一言で返す」について解説します。

面接で一言で返すメリットとデメリット

まずは、一言で返すメリットとデメリットを紹介します。

答えが明確になるため

一言で答えることで、その回答が明確になります。長い回答では、どの部分が本当の答えなのか判断が難しくなります。

例えば、「好きな食べ物は何ですか？」と聞かれた時に「焼肉」と答えればすぐに理解できます。

一方で、複数の言葉を使ってしまうと答え自体が不明瞭になります。そうなると、話した内容がわかりにくくなるってことになりかねません。

説明力が評価されるから

効果的な説明は、簡潔かつ明瞭である必要があります。

これは、顧客に対する説明や同僚への報告で特に重要なスキルです。

短く、正確に伝えることができれば、時間の節約と共に相手の理解も深まり、仕事の効率が向上します。

回答が長いと、説明が不得手であると見なされがちです。

つまり、簡潔に答えることは、説得しやすくなり、理解もしれもらいやすくなります。

面倒な人物と思われるリスク

回答が長いと話が長くなる傾向があり、そういった人は一般的に疎まれがちです。

面接官は未来の上司であり、彼らは報告や連絡を簡潔に行うことを好みます。

だらだらと長い話をする人は、要点を押さえるのが苦手で、扱いにくいと捉えられがちです。

そういった印象を面接で与えては、良い結果が期待できないこともあるでしょう。

会話の流れが損なわれる

結論を先に述べる人との会話は、スムーズに進みやすく、キャッチボールがしやすくなります。

しかし、長い回答をする人は会話のテンポを悪くし、何が質問の答えなのかが判別しにくくなります。

これにより、追加の質問が難しくなり、会話が進展しないことがあります。

面接で効果的に一言で答える方法

答えは一文でまとめる

面接で答えが長くなりがちな方は、強引でも良いので、回答を一文に絞り込みましょう。

面接では、基本的に面接官からの質問に対して回答を求められる場です。

面接官はあなたの回答を早く理解したいと思っています。

ですから、回答は短く、分かりやすく保つことが重要です。

「○○です。」とシンプルに答えた後、追加の説明を加える時間は十分にあります。まずは、結論を話すことをおすすめします。

簡潔な返答で不安に感じる必要はありません。面接は一つの回答で終わるわけではないのです。

詳細な説明は回答後に行う

一言で答えられない方は、回答の前に詳しく説明しようとしがちです。

まずは質問に対して簡潔な答えを提供し、その後で詳細を説明するのがベストです。

この方法だと、面接官にとっても理解しやすいと感じられます。

回答前に長々と説明すると、面接官は「早く本題を聞きたい」と感じ、次第に興味を失ってしまうことがあります。

質問の背後にある意図を理解する

効果的に一言で答えるためには、質問の背後にある意図を把握することが重要です。

質問の本質を掴んでいないと、的確な一言での返答が困難になります。

例えば、「あなたが経験したことについて教えてください」という質問に対して、具体的な意図を理解していなければ、必要以上に詳細を語りがちです。

子どものときから、現在まで長々と話してしまったら、まず…といった結果になるでしょう。

しかし、面接官が聞きたいのが「前職での挑戦」と特定できれば、簡潔に答えることができます。結果良い方向に進むことが期待できます。

会話の流れをスムーズにする

一言で答えられない方は、会話の流れを意識していないことが多いです。

会話のキャッチボールは、短い質問と回答のやり取りで成り立ちます。

質問に対する答えが長すぎると、相手は追加の質問をしにくくなります。

会話のキャッチボールを心がけることで、自然と短い回答をする習慣が身につきます。

面接官の視点を持つ

もし自分が面接官だったら、回答が長い応募者に対する印象を理解できます。面接では、情報を効果的に伝える能力も評価されます。

話の内容が少なくても、上手く伝えることができれば評価されることがあります。そのため、質問に対しては先に答えを述べるべきです。

面接官としては、関心のない長い答えを引き延ばされることほど苦痛なものはありません。

面接の答えはシンプルに一言で返すのまとめ

面接では、一言で答えられないと採用される確率が低下します。迅速な返答が求められるのは、実際の仕事場面でも同様です。

顧客や同僚に対して、的確に情報を伝える能力は不可欠です。

そのスキルが不足していると、職務の遂行が難しくなります。もし苦手なら、積極的に練習することが大切です。

答えをシンプルに保つことがポイントです。必要な詳細は初回の答えの後で追加説明すると良いでしょう。